Gobierno de la IA · CAIO externo

¿Sabe quién pilota la IA en su empresa?

Sus empleados ya usan inteligencia artificial generativa. Probablemente sin norma, sin formación y sin que nadie lo sepa. Un CAIO externo —el responsable externo del uso de la IA en la empresa— pone a alguien en la cabina: ordena el uso, forma a la plantilla y responde de que se haga bien.

IA en la sombra

El piloto que nadie ha contratado.

El problema no es la herramienta. Son tres cosas que suceden a la vez, y cuando algo sale mal no responde el empleado que pegó el documento: responde la empresa.

01

Tareas expertas en manos no expertas

La IA permite a cualquiera redactar algo que parece un contrato, un análisis fiscal o un informe técnico. Quien no domina la materia no distingue lo correcto de lo que solo lo parece.

02

Copiar y pegar sin criterio

El resultado se da por bueno porque está bien escrito. Los errores de la IA no avisan: suenan igual de seguros que los aciertos.

03

Datos que salen sin billete de vuelta

Lo que se pega en una herramienta externa sale del perímetro de la empresa. Si la herramienta es gratuita, conviene preguntarse cómo se paga.

Qué hace el CAIO externo

Ordenar la IA, no prohibirla.

Prohibir no funciona: la IA se sigue usando, solo que a escondidas. La alternativa es una política de uso que responda a ocho preguntas, y alguien que la haga cumplir.

01

Inventario

Qué se está usando hoy, sin represalias por lo ya hecho. No se puede ordenar lo que no se conoce.

02

Herramientas autorizadas

Las que elige la empresa, con condiciones revisadas y contrato cuando haya datos personales.

03

Información vetada

Datos personales, información de clientes, secretos empresariales y documentación confidencial, fuera de cualquier herramienta no autorizada.

04

Usos permitidos

Un borrador no es un informe técnico, fiscal o jurídico. Lo que exige conocimiento experto no se delega en quien no lo tiene.

05

Revisión con nombre

Nada generado con IA sale de la empresa sin que lo revise y lo asuma una persona que conozca la materia.

06

Formación por puesto

Adaptada a lo que cada persona hace con la herramienta, y documentada.

07

Responsable y canal

A quién se acude con dudas e incidencias, y qué se hace si algo se ha pegado donde no debía.

08

Control y revisión

Medidas proporcionadas y respetuosas con la plantilla, y revisión periódica de la política, porque las herramientas cambian cada pocos meses.

Por qué nosotros

Gobernamos la IA en casa ajena porque la usamos con control en la propia.

Un servicio que ya prestamos

Delegado de protección de datos externo certificado desde 2021. El CAIO externo es un encargo del mismo tipo: externo, recurrente y de cumplimiento.

Un abogado con más de treinta años de ejercicio en derecho de empresa

Contratación mercantil, operaciones societarias y gobierno corporativo. La política de IA se escribe sabiendo cómo funciona una empresa.

Método verificable

Usamos la inteligencia artificial en nuestro propio trabajo, con fases y puntos de control. Ninguna conclusión sale sin que un abogado la revise y la firme.

Ver cómo trabajamos

Contacto

¿Tiene su empresa una política de uso de IA generativa?

Cuéntenos cómo trabaja su equipo hoy. En la primera conversación le diremos por dónde empezar.

ignacio.vazquez@wedatalaw.com +34 670 707 939C/ Constancia 13, Bajo B · 28002 Madrid

En el primer mensaje no hace falta enviar documentos con datos personales de su empresa o de terceros. Protección de datos. Responsable: WEDATALAW, S.L. Finalidad: atender su consulta sobre el servicio y, en su caso, preparar una propuesta. Base jurídica: medidas precontractuales a petición suya o, si escribe en nombre de una empresa, el interés legítimo en atender su solicitud. Destinatarios: Microsoft, que gestiona el correo, con transferencia a EE. UU. amparada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.; y, si escribe por WhatsApp, el grupo Meta, que puede tratar los datos en EE. UU. Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación y, cuando proceda, los de oposición y portabilidad en ignacio.vazquez@wedatalaw.com. Más información en la política de privacidad.